Финляндия ускоряет оцифровку акций жилищных компаний: очереди до 7 месяцев
В настоящее время Управление землеустройства выделяет значительную часть своего персонала на устранение перегруженности, сообщает MTVuutiset.
В настоящее время новому домовладельцу, чтобы зарегистрировать право собственности, в худшем случае придется ждать до семи месяцев. См. веб-сайт Земельного кадастра .
Не зарегистрировав право собственности на кондоминиум, новый владелец не сможет посещать общие собрания или, например, начать ремонтные работы, для этого ему необходима доверенность.
Старые владельцы засоряют процесс
Задержка вызвана переходом на общенациональную электронную систему учета квартир. Эта система собирает информацию о жилищных компаниях и их владельцах кондоминиумов в национальный реестр.
Теперь, когда большинство жилищных компаний перешли на новую систему, каждый владелец доли должен отдельно подавать заявку на получение электронной записи о владельце своей собственности. Бумажный сертификат акций должен быть предоставлен в Земельный кадастр при регистрации права собственности.
У отдельных акционеров есть 10 лет на регистрацию. Однако в случае смены собственника процесс регистрации должен быть начат в течение двух месяцев с момента смены собственника.
Однако даже существующие акционеры стали регистрировать свои акции в электронном виде быстрее, чем ожидалось.
Для Земельного кадастра спрос на регистрацию стал неожиданностью. По словам Янне Муртониеми, директора, отвечающего за вопросы собственности на кондоминиумы, изначально предполагалось, что реестры акций будут электрифицироваться постепенно, в течение десяти лет, по мере смены владельцев.
«На данный момент, к концу сентября, мы электрифицировали 130 000 реестров акций, которые нам не обязательно было электрифицировать. Это действительно значительная цифра», – говорит Муртониеми в интервью STT.
Проблема перегруженности жилищных систем также попала на стол канцлера юстиции в начале осени. Ситуация также подверглась критике, например, со стороны Isännöintiliitto.
По словам Айры Тенхусен, менеджера по развитию ассоциации, по иронии судьбы, рынок жилья в этом году был относительно небольшим.
«В противном случае отставание от графика, несомненно, было бы еще больше», – говорит он.
В связи со сложившейся ситуацией Земельный кадастр пытается увеличить число сотрудников, отвечающих за регистрацию документов о праве собственности.
«Мы начали серию внутренних переводов еще прошлой весной», – говорит Муртониеми.
В Земельном кадастре электронной регистрацией реестров акций обычно занимаются чуть менее 200 человек. В мае прошлого года около 80 человек уже были переведены в штат, чтобы сократить отставание, а в период с декабря по март на эту работу было назначено еще 200 человек.
Однако общее число сотрудников Земельного кадастра составляет всего около 1 800 человек.
По словам Муртониеми, нехватка сотрудников повлияет, в частности, на долгосрочное обновление земельного кадастра, которое может быть отложено или сроки оформления документов на землю увеличатся.
Свидетельство о праве собственности – это регистрация права собственности на недвижимость.
«Теперь практически все сотрудники будут помогать в регистрации прав собственности», – говорит Муртониеми.
Ассоциация управляющих недвижимостью: доверенность не автоматизирована
По словам Муртониеми, целью электронизации было свести к минимуму неудобства для клиента.
– Конечно, перегруженность и длительное время обработки документов – это само по себе плохо.
Например, даже если невозможно присутствовать на общем собрании без регистрации, имея только документ, этот вопрос можно временно решить с помощью доверенности. На практике новому владельцу придется обратиться к продавцу жилья за доверенностью.
«Однако делать это не обязательно», – отмечает Тенхунен.
– Это, так сказать, вопрос доброй воли. Я уверен, что в принципе никто не имеет ничего против, но это не обязанность делать доверенность. Но если ее не будет, то не будет и прав.
Если необходимо, используйте высокоскоростную полосу пропускания
Муртониеми отмечает, что в срочных случаях Земельный кадастр также предлагает возможность более быстрой обработки документов.
По словам Муртониеми, ежемесячно поступает около двух тысяч запросов на ускоренную процедуру.
Тенхузе, представитель Ассоциации компаний по управлению недвижимостью, высоко оценивает возможность ускоренного прохождения процедур.
Но в долгосрочной перспективе на это рассчитывать не стоит, поскольку потребность в ресурсах не изменится.
И Муртониеми, и Тенхунен подчеркивают важность использования прокси как предпочтительного варианта.
На пути к полностью автоматизированной системе
«Цель состоит в том, чтобы в конечном итоге регистрация смены собственника могла осуществляться автоматически после продажи квартиры», – говорит Муртониеми.
На данный момент обработка заявлений происходит вручную. Документы на право собственности подаются в Земельный кадастр в бумажном виде, что означает, что обработчик должен вручную вносить информацию в заявление.
Сначала планируется перейти к электронным заявлениям.
В этом случае система будет получать данные непосредственно из, например, электронной торговой системы и автоматически отправлять их в Земельный кадастр.
Есть надежда, что со временем весь процесс будет автоматизирован.
«После этого время обработки заявки будет составлять всего несколько секунд», – говорит Мертониеми.
Фото: Lehtikuva
